Salarisadministratie

Het invoeren en verwerken van salarissen vergt aandacht, nauwkeurigheid en diverse controles. Het eindresultaat moet altijd correct zijn.

Met Exact Software voert u de salarisverwerking in enkele stappen eenvoudig en overzichtelijk uit. U kunt salarissen berekenen, mutaties toevoegen of verwijderen en meteen opnieuw berekenen. Ook is het mogelijk om salarissen in meerdere batches te verwerken, bijvoorbeeld per afdeling of zelfs per medewerker(s).

Salarisstroken kunnen indien gewenst per email verzonden worden. Voor eigen gebruik wordt automatisch een digitale kopie gearchiveerd.

Ook is het mogelijk om een fiatteerslag verplicht te stellen. Voordat u de salarissen daadwerkelijk verwerkt heeft u hierdoor altijd controle- en rapportagemogelijkheden en dus grip op het proces. Salaristransacties worden automatisch in de financiële boekhouding verwerkt.

Door een overzichtelijk proces en de vele controlemogelijkheden en kunt u salarissen correct en efficiënt verwerken. U maakt geen fouten en bespaart bovendien tijd.

CAO's

Als u bij de salarisverwerking van uw organisatie gebonden bent aan een of meerdere CAO’s, dan moet u hier rekening mee houden bij de inrichting van uw salarisadministratie.

De vele ‘ingebouwde’ CAO’s die meegeleverd worden bij het softwarepakket maken het u makkelijk: met behulp van een wizard installeert u de door u gewenste CAO. Hierbij worden de juiste componenten voor pensioenregelingen automatisch voor u geïnstalleerd.

Wijzigingen in CAO’s, maar ook wetswijzigingen in het algemeen zijn meteen voor u beschikbaar: uw administratie is helemaal up-to-date.

Het gebruik van meegeleverde CAO’s neemt u werk uit handen en zorgt er tevens voor dat u altijd met de juiste gegevens en regelingen uw salarissen verwerkt.

Personeelsgegevens

Voor het voeren van een volledige en correcte salarisadministratie is het belangrijk om de juiste gegevens van uw medewerkers vast te leggen.

Relevante medewerkersgegevens legt u vast in een medewerkersdossier. Denk hierbij aan n.a.w gegevens, maar ook informatie met betrekking tot arbeids- en studiecontracten en het soort dienstverband. Bij de salarisverwerking wordt gebruik gemaakt van deze gegevens.

Daarnaast kunt u ook belangrijke persoonlijke (familie)gegevens en wettelijk vereiste documenten (kopieën van paspoort en/of identiteitsbewijs) koppelen aan ieder medewerkersdossier.

U verkleint de kans op fouten in de salarisverwerking omdat u de juiste medewerkersgegevens gebruikt. U bespaart ook tijd omdat u deze gegevens met één muisklik op uw beeldscherm heeft en kunt bewerken.