Ingis Globe Connector

Het verbeteren van uw administratieve processen is altijd aan de orde. Een van deze processen is het factureren wat een tijdrovende bezigheid kan zijn. Via de Ingis koppeling voor elektronisch factureren is het mogelijk om de papierstroom uit het factuurproces te halen. Facturen worden digitaal naar uw klanten verstuurd en inkoopfacturen worden digitaal geïmporteerd in Exact Globe.

De Ingis Globe connector wordt als een aparte applicatie naast Exact Globe geinstalleerd op een werkstation, u heeft daarom dan ook geen SDK module nodig. U kunt meerdere Globe administraties configureren om deze met het Ingis e-Invoicing platform te laten koppelen.

Nadat u de gebruikersgegevens voor toegang met Ingis heeft vastgelegd in de connector, kunt u Exact Globe configureren. Voor debiteuren die u een digitale factuur wilt sturen, legt u een contactpersoon "Ingis" vast. Dit is de herkenning voor de connector dat deze debiteur via het Ingis e-Invoicing platform wordt gefactureerd. Daarnaast legt u vast dat de betreffende debiteur electronische facturen ontvangt, zodat deze bij het afdrukken van facturen niet worden afgedrukt.

Indien u de stamgegevens heeft ingegeven, start u vanuit de Ingis Globe Connector de Export op. U haalt de betreffende facturen van de selecte debiteuren op uit de Exact Globe database en verstuurd deze naar het Ingis e-Invoicing platform.

Indien u ook gebruik wilt maken van de mogelijkheid om de facturen vanaf Ingis direct in Exact Globe te importeren, haalt u deze via het tabblad Import binnen. Nadat de facturen zijn opgehaald van de Ingis portal via de Exact Ingis Connector kunnen deze worden geïmporteerd in Exact Globe. Hiervoor wordt de standaard Exact Globe functionaliteit van ‘e-Factuur’ gebruikt.

Om u de connector te gaan gebruiken, zult u dus de ingis Globe connector nodig hebben alsmede een abonnement met Ingis. Neem contact met ons op om te vragen naar de mogelijkheden voor uw organisatie of het maken van een afspraak.